Согласие на запись

Коротко

Ветка записывает эту встречу. Аудио хранится, пока его не удалят, — и на сервере, и в приложении на телефоне, который вёл запись; голосовые профили не сохраняются. Подключаясь к сессии, вы соглашаетесь на запись. Не хотите — не подключайтесь: без согласия участвовать в записи нельзя, и это нормально.

1. Кто записывает

Запись начинает фасилитатор — человек, который создал сессию и ведёт встречу. Он определяет, зачем нужна запись и кто увидит результат. Ветка предоставляет инструмент и обрабатывает запись по его поручению.

2. Что именно записывается

• Звук с микрофона вашего телефона за время сессии.
• Имя, которое вы называете при подключении, — чтобы подписать ваши реплики.
• Один хлопок в начале: по нему дорожки всех телефонов выравниваются до миллисекунды.
• Технические сведения устройства: уровень заряда и наличие сети — чтобы фасилитатор видел, что запись у всех идёт.

Камера не используется. Экран телефона не считывается. Запись идёт только во время сессии и останавливается, когда фасилитатор её завершает.

3. Зачем

Чтобы во время разговора на общем экране росла карта встречи, а после встречи собрались протокол с решениями и задачами, транскрипт с именами и таймкодами. Ваш голос нужен только для этого.

4. Сколько хранится

• Аудио — пока его не удалят. Само оно не стирается ни по сроку, ни после разбора. Копия остаётся и на телефоне, который вёл запись.
• Образец имени, записанный при подключении, удаляется вместе с аудио и не используется в других сессиях.
• Карта, протокол и транскрипт остаются у фасилитатора, пока он их не удалит.

5. Голосовые профили не сохраняются

Ветка не строит слепок вашего голоса и не узнаёт вас по голосу в других встречах. Кто что сказал, определяется по громкости на дорожках телефонов внутри одной сессии — и только там.

6. Обработка текста внешними ИИ-моделями

Распознанный текст встречи обрабатывается языковой моделью: она предлагает узлы карты и собирает протокол. Модель может работать за пределами инфраструктуры Ветки и, возможно, за пределами Российской Федерации.

Перед отправкой имена участников заменяются условными обозначениями вида S1, S2 и восстанавливаются только в ответе. Адреса электронной почты и платёжные реквизиты в модель не передаются никогда. Подробнее — в политике конфиденциальности.

7. Ваши права

• Не подключаться к сессии — участвовать во встрече можно и без записи.
• Отключить микрофон в приложении в любой момент: запись вашей дорожки прекратится, встреча продолжится.
• Попросить фасилитатора удалить сессию или вашу дорожку — он может сделать это сразу после встречи.
• Написать в поддержку и потребовать удаления своих данных, если фасилитатор недоступен.
• Получить копию транскрипта своих реплик по запросу.

8. Что видит фасилитатор

Фасилитатор видит список подключившихся, состояние их записи, карту и протокол. Он не может слушать вашу дорожку отдельно от встречи и не получает никаких сведений о вашем телефоне, кроме заряда и наличия сети.

9. Ответственность того, кто ведёт встречу

Фасилитатор обязан предупредить о записи до её начала, ответить на вопросы участников и получить согласие каждого. Если хотя бы один человек против, встречу записывать нельзя. Экран согласия в приложении фиксирует, что вы его видели, но не заменяет разговор в комнате.